IT導入補助金とは?わかりやすく解説します
IT導入補助金とは?
IT導入補助金とは中小企業・小規模事業者が自社の課題やニーズにあったITツールを導入する経費の一部を補助することで生産性の向上をサポートするための補助金です。
また2021年は「低感染リスク型ビジネス枠」があり労働生産性の向上とともに感染リスクに繋がる業務上での対人機会を低減するような業務形態の非対面化に取り組中小企業・小規模事業者に対して通常の枠とは別に補助率を上げて優先的に支援するものもありました。
IT導入補助金の種類
通常枠
中小企業・小規模事業者等のみなさまが自社の課題やニーズに合ったITツールを導入する経費の一部を補助することで、みなさまの業務効率化・売上アップをサポートするものです。
セキュリティ対策推進枠
中小企業・小規模事業者等のみなさまがサイバーインシデントが原因で事業継続が困難となる事態を回避するとともに、サイバー攻撃被害が供給制約・価格高騰を潜在的に引き起こすリスクや生産性向上を阻害するリスクを低減することを目的としています。
デジタル化基盤導入類型
中小企業・小規模事業者等のみなさまが導入する会計ソフト・受発注ソフト・決済ソフト・ECソフトの経費の一部を補助することで、インボイス対応も見据えた企業間取引のデジタル化を推進することを目的としています。
複数社連携IT導入類型
複数の中小・小規模事業者が連携してITツール及びハードウェアを導入することにより、地域DXの実現や、生産性の向上を図る取組に対して、複数社へのITツールの導入を支援するとともに、効果的に連携するためのコーディネート費や取組への助言を行う外部専門家に係る謝金等を含めて支援するものです。
事前に準備するもの
・gBizIDプライムアカウント
・SECURITY ACTION
・納税証明書
・履歴事項全部証明書
IT導入補助金申請の基本的な流れ
補助事業への理解
まずはIT導入補助金の制度について理解を深めることが大前提です。
IT導入補助金の概要や対象となるツール、種類や補助金額などを理解しましょう。
※IT導入補助金2021年サイトより
ITツールの選択とIT導入支援事業者の選定
次に導入するITツールを選定します。
IT導入補助金を検討される方は何かしらITツールの導入を考えている方がほとんどだと思うので検討しているITツールがIT導入補助金に対応しているかを提案してもらっている業者に確認すると良いでしょう。
IT導入支援事業者は事前にITツールを補助金事務局に登録していないと支援できないので検討しているツールが登録しているツールかどうかを確認しましょう。
「gBizIDプライム」アカウントの取得「SECURITY ACTION」の実施
IT導入補助金の交付申請時にはgBizIDプライムのアカウントが必要になります。
gBizIDプライムとは、1つのIDとパスワードでいろいろな行政サービスにログインできるサービスです。すでに会社で取得している可能性があるので取得している場合はそちらを利用して、アカウントをまだ取得していない場合は、「gBizID」ホームページから新規取得が必要です。。
IT導入補助金を申請する要件には「gBizID」に加えて独立行政法人情報処理推進機構(IPA)が実施する「SECURITY ACTION」の宣言が必要になります。
交付申請(IT導入支援事業者との共同作成・提出)
gBizIDの取得とSECURITY ACTIONの宣誓が終わったらIT支援事業者と商談を進めながら交付申請手続きに入ります。
申請手続きはIT支援事業者から招待を受けて【申請マイページ】で進めます。
申請手続きは申請者の入力が終わったらIT支援事業者の入力があり双方が確認し合いながら進めます。
※必要書類
・履歴事項全部証明書(交付申請日から遡って、3ヶ月以内に発行されているものに限る)
・法人税の納税証明書(その1、直近分のものに限る。電子納税証明書は不可)